Asistente del Presidente

Asistente del Gerente General (6-9 mil)

【Responsabilidades del puesto】

1. Asistencia en las operaciones diarias: Asistir al Gerente General en la gestión de diversos asuntos administrativos y comerciales diarios, implementar, dar seguimiento y supervisar tareas de gestión específicas, asegurar la ejecución efectiva de las instrucciones y proporcionar retroalimentación oportuna.

2. Apoyo integral a la gestión: Asistir al Gerente General en la realización de investigaciones y análisis de negocios, identificar problemas de gestión y proponer soluciones racionales; organizar reuniones, redactar actas, elaborar documentos oficiales y encargarse de su emisión y archivo.

3. Procesamiento de documentos y trámites administrativos: Coordinar el flujo y procesamiento de documentos internos y externos, gestionar adecuadamente la correspondencia y las visitas, informar al Gerente General puntualmente y mantener una comunicación fluida.

4. Recepción y comunicación comercial: Asistir en la recepción de clientes extranjeros y encargarse de la comunicación y coordinación básicas relacionadas con asuntos internacionales.

5. Coordinación y empoderamiento del equipo: Coordinar el trabajo en equipo interdepartamental e interno, transmitir energía positiva con una actitud positiva y crear un ambiente de colaboración eficiente.

6. Organización y ejecución de actividades: Responsable de la organización, planificación y ejecución de las actividades asignadas por el Gerente General, asegurando que se alcancen los objetivos.

7. Ejecución de tareas temporales: Completar de manera eficiente diversas tareas temporales e imprevistas asignadas por el Gerente General, adaptándose a las necesidades cambiantes del negocio.

【Requisitos del puesto】

1. Educación y especialización: Título de asociado o superior, con preferencia por candidatos con formación en administración de empresas, administración, inglés o industria farmacéutica.

2. Dominio del idioma: Nivel básico o superior de inglés (comprensión auditiva, expresión oral, lectura y escritura); capacidad para comunicarse de forma independiente con clientes extranjeros.

3. Habilidades de oficina: Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente de las funciones de Excel, la creación de tablas dinámicas y el análisis de datos.

4. Cualidades generales: Accesible, con etiqueta empresarial adecuada y sólidas habilidades de comunicación, coordinación, ejecución y atención al detalle.

5. Habilidades para el trabajo en equipo: Habilidad para coordinar un equipo, capaz de motivar a sus miembros con una actitud positiva y mejorar la moral del equipo.

6. Experiencia laboral: Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia laboral relevante como asistente del gerente general; la experiencia en relaciones comerciales internacionales o en la industria farmacéutica es una ventaja.

7. Otros requisitos: Gran sentido de la responsabilidad, buena resistencia al estrés y capacidad de respuesta rápida; buena ética profesional, estricta confidencialidad de los secretos comerciales y disposición para seguir los acuerdos de trabajo.